Datenschutzerklärung
Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten gemäss dem revidierten schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1.Einleitung und Geltungsbereich
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie, soweit die Bearbeitung in den Anwendungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) fällt, in Übereinstimmung mit der DSGVO.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns erheben und wie wir diese verwenden.
2.Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist:
TeoMaks GmbH
[Strasse und Hausnummer], [PLZ] St. Gallen, Schweiz
E-Mail: info@teomaks.ch
Telefon: +41 71 558 40 40
Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden.
3.Bearbeitung beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst insbesondere:
- die anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse des anfragenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- die aufgerufene Seite bzw. Datei,
- den verwendeten Browsertyp und das Betriebssystem,
- die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt.
Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb der Website technisch erforderlich. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen nicht der Identifikation einzelner Personen.
4.Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben (insbesondere Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschter Zeitraum sowie Ihre Nachricht) an uns übermittelt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.
Die Übermittlung und Verarbeitung der Formulardaten erfolgt über den Formulardienst unseres Hosting-Anbieters Netlify (siehe Ziffer 7). Wir bearbeiten diese Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung möglicher Serviceeinsätze. Die Angabe der mit «erforderlich» gekennzeichneten Felder ist notwendig, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können; weitere Angaben erfolgen freiwillig.
5.E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben sowie der Inhalt Ihrer Nachricht zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verwendet. Wir weisen darauf hin, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht gewährleistet werden kann. Für die Übermittlung vertraulicher Informationen empfehlen wir den telefonischen oder postalischen Weg.
6.Kontakt über WhatsApp
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, uns über den Messenger-Dienst WhatsApp zu kontaktieren. Wenn Sie diese Funktion nutzen, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet und es gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters WhatsApp Ireland Limited bzw. der Meta Platforms, Inc.
Bei der Nutzung von WhatsApp werden Daten wie Ihre Mobiltelefonnummer sowie der Inhalt der Konversation verarbeitet. Diese Datenbearbeitung liegt ausserhalb unseres Einflussbereichs; es kann dabei zu einer Übermittlung von Daten in Länder ausserhalb der Schweiz und der EU/des EWR (insbesondere in die USA) kommen. Wir verwenden die uns über WhatsApp übermittelten Angaben ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Wenn Sie diese Datenbearbeitung vermeiden möchten, nutzen Sie bitte das Kontaktformular, die E-Mail oder das Telefon. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
7.Hosting
Diese Website wird bei der Netlify, Inc. (44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die im Rahmen des Website-Betriebs anfallenden Daten (insbesondere Server-Logfiles sowie über das Kontaktformular übermittelte Daten).
Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Die Datenbearbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsbearbeitungsvertrags und – soweit die DSGVO anwendbar ist – gestützt auf geeignete Garantien (insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission). Netlify ist verpflichtet, die Daten ausschliesslich gemäss unseren Weisungen und unter Einhaltung der anwendbaren Datenschutzvorschriften zu bearbeiten.
8.Cookies und technische Website-Daten
Unsere Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Funktionen und keine Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken. Es findet kein Tracking und keine Erstellung von Nutzungsprofilen statt.
Zur Gewährleistung der Funktionalität speichern wir in Ihrem Browser (mittels «localStorage») ausschliesslich folgende technisch notwendige Angaben:
- Ihre bevorzugte Sprachauswahl (Deutsch oder Englisch),
- die Information, dass Sie den Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen haben.
Diese Daten verbleiben lokal auf Ihrem Gerät, werden nicht an uns übermittelt und können von Ihnen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden.
9.Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eingesetzte Auftragsbearbeiter (z. B. der Hosting-Anbieter) sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.
10.Aufbewahrung und Löschung
Wir bearbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Bearbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) dies vorschreiben. Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
11.Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über das Protokoll TLS (https) übertragen.
12.Ihre Rechte
Im Rahmen der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
- Recht auf Löschung («Recht auf Vergessenwerden»),
- Recht auf Einschränkung der Bearbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar),
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.
13.Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), www.edoeb.admin.ch. Sofern die DSGVO Anwendung findet, können Sie sich zudem an die für Sie zuständige Datenschutzbehörde im EU-/EWR-Raum wenden.
14.Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder an Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Privacy Policy
Information on how personal data is handled in accordance with the revised Swiss Federal Act on Data Protection (FADP/DSG) and – where applicable – the EU General Data Protection Regulation (GDPR).
1.Introduction and scope
Protecting your personal data is important to us. We process your personal data exclusively in accordance with the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and, where the processing falls within the scope of the European Union's General Data Protection Regulation (GDPR), in accordance with the GDPR.
This privacy policy informs you about which data we collect when you visit our website and when you contact us, and how we use it.
2.Responsible entity
The entity responsible for data processing in connection with this website is:
TeoMaks GmbH
[Street and number], [Postal code] St. Gallen, Switzerland
Email: info@teomaks.ch
Phone: +41 71 558 40 40
For any questions regarding data protection, you may contact the address above at any time.
3.Processing when visiting the website
When you access our website, technical data is automatically recorded by the hosting provider and stored in so-called server log files. This includes in particular:
- the anonymised or shortened IP address of the requesting device,
- the date and time of access,
- the page or file accessed,
- the browser type and operating system used,
- the previously visited page (referrer), if transmitted.
This data is technically necessary for the secure and stable operation of the website. It is not merged with other data sources and is not used to identify individual persons.
4.Contact form
Our website provides a contact form. If you use it, the details you enter (in particular name, company, telephone number, email address, preferred period and your message) are transmitted to us in order to process your enquiry and to contact you.
The transmission and processing of the form data takes place via the form service of our hosting provider Netlify (see section 7). We process this data to respond to your enquiry and to prepare possible service assignments. Providing the fields marked as "required" is necessary to process your enquiry; any further details are provided voluntarily.
5.Email communication
If you contact us by email, your details and the content of your message are stored and used for the purpose of processing your request. Please note that communication by unencrypted email may have security vulnerabilities and that complete protection of data against access by third parties cannot be guaranteed. For the transmission of confidential information, we recommend contacting us by telephone or post.
6.Contact via WhatsApp
Our website offers the option of contacting us via the messenger service WhatsApp. If you use this function, you will be redirected to WhatsApp and the privacy policy of the provider WhatsApp Ireland Limited or Meta Platforms, Inc. applies.
When using WhatsApp, data such as your mobile phone number and the content of the conversation are processed. This data processing is beyond our control; it may involve a transfer of data to countries outside Switzerland and the EU/EEA (in particular to the USA). We use the information transmitted to us via WhatsApp exclusively to respond to your enquiry. If you wish to avoid this data processing, please use the contact form, email or telephone. Further information can be found in WhatsApp's privacy policy: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
7.Hosting
This website is hosted by Netlify, Inc. (44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA). On our behalf, the provider processes the data arising in connection with the operation of the website (in particular server log files and data submitted via the contact form).
This may involve a transfer of data to the USA. The data processing takes place on the basis of a data processing agreement and – where the GDPR applies – on the basis of appropriate safeguards (in particular the European Commission's standard contractual clauses). Netlify is obliged to process the data exclusively in accordance with our instructions and in compliance with the applicable data protection regulations.
8.Cookies and technical website data
Our website uses only technically necessary functions and no cookies for marketing or analytics purposes. No tracking takes place and no usage profiles are created.
To ensure functionality, we store the following technically necessary information in your browser (via "localStorage") only:
- your preferred language selection (German or English),
- the information that you have acknowledged the privacy notice.
This data remains local on your device, is not transmitted to us and can be deleted by you at any time via your browser settings.
9.Disclosure to third parties
Your personal data is only disclosed to third parties insofar as this is necessary to process your enquiry or to provide our services, you have consented, or we are legally obliged to do so. Any processors engaged (e.g. the hosting provider) are contractually obliged to comply with data protection. Your data is not sold.
10.Retention and deletion
We process and store your personal data only for as long as is necessary to achieve the respective processing purpose or as required by statutory retention obligations (in particular commercial and tax retention periods). The data is subsequently deleted or anonymised.
11.Data security
We take appropriate technical and organisational measures to protect your data against unauthorised access, loss or misuse. The website is transmitted in encrypted form via the TLS protocol (https).
12.Your rights
Within the framework of the applicable data protection legislation, you have in particular the following rights:
- the right to obtain information about the data processed about you,
- the right to rectification of inaccurate data,
- the right to erasure ("right to be forgotten"),
- the right to restriction of processing,
- the right to data portability (where applicable),
- the right to object to certain processing,
- the right to withdraw consent given, with effect for the future.
To exercise your rights, a message to the contact details listed in section 2 is sufficient.
13.Right to lodge a complaint
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. In Switzerland, this is the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC), www.edoeb.admin.ch. Where the GDPR applies, you may also contact the data protection authority responsible for you within the EU/EEA.
14.Changes to this privacy policy
We reserve the right to amend this privacy policy at any time in order to adapt it to changed legal conditions or to changes in our services. The current version published on this website shall apply in each case.